Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

5/5 (1)

Федеральным законом № 160, принятым еще в 1999 году, урегулирован вопрос осуществления предпринимательской деятельности зарубежных компаний на территории Российской Федерации путем открытия филиалов.

При этом процедура аккредитации филиала иностранной компании прописана детально, а относительно возможности зарегистрировать представительство фирмы другого государства данный ФЗ умалчивает.

А это означает, что прямого запрета нет. Следовательно, на основании норм данного закона можно провести регистрацию по обеим формам обособленных подразделений контрагента иностранного государства.

Поскольку представительство и филиал иностранной компании не пользуются правами юридического лица, то и фирма-метрополия должна пройти официальную процедуру регистрации на территории России.

  • Однако структурные подразделения иностранной компании будут подчиняться правилам, которые определяет головной офис.
  • Как само юридическое лицо, так и филиалы должны пройти аккредитацию в налоговых органах по месту нахождения.
  •  Заявление о переходе на УСН с 2019 года.

Куда необходимо обращаться

Для проведения процедуры аккредитации филиал иностранного юридического лица должен обратиться в налоговый орган. Если это касается Москвы, то в МИ ФНС № 47. Кроме того, нужно будет посетить и Торгово-промышленную палату.

Следует иметь в виду, что в отношении подразделений иностранной кредитной организации и подразделений, относящихся к воздушному транспорту, применяются отдельные нормы проведения аккредитации.

Документы для регистрации

Список официальных бумаг, которые необходимы филиалу или представительству иностранной компании для прохождения процедуры регистрации, определен Приказом ФНС от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/680@. В первую очередь необходимо составить заявление об аккредитации, которое должно соответствовать форме №15АФП.

Внимание! К нему уже необходимо приложить следующие официальные бумаги:

  • об учреждении юридического лица, выданные иностранным государством;
  • выписку из государственного реестра иностранного государства, подтверждающую статус юридического лица, которое открывает филиал или представительство на территории России;
  • справку о налоговом идентификаторе юридического лица, выданную страной регистрации;
  • справку о налоговом коде, подтверждающую постановку юридического лица на учет в ФНС в России;
  • решение иностранной фирмы открыть обособленное подразделение (филиал или представительство) на территории Российской Федерации;
  • положение, регламентирующее деятельность обособленного подразделения;
  • подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства иностранного юридического лица;
  • свидетельствующие об оплате государственной пошлины за проведение аккредитации обособленного подразделения иностранной компании;
  • опись бумаг, которые подаются в налоговую службу для проведения процедуры аккредитации. Опись составляется в двух экземплярах, на втором делается отметка о принятии.

Кроме того, в обязательном порядке понадобятся бумаги, которые подтверждают фактическое местонахождение филиала на территории Российской Федерации.

Например:

  • гарантийное письмо с приложением копии договора аренды здания или помещения;
  • копии правоустанавливающих документов на право собственности;
  • выписка из ЕГРН.

Также следует представить копию национального паспорта лица, которое будет руководить филиалом или представительством. Она должна быть переведена на русский язык и удостоверена нотариально.

Все вышеперечисленные бумаги следует подготовить заранее. Срок их действия не должен превышать 12 месяцев. Те, которые изложены на иностранном языке, должны быть легализованы консульством. А перевод на русский язык должен быть засвидетельствован нотариусом или ответственным лицом консульского загранучреждения.

 Примерная стоимость юридических услуг в Москве.

Требования к документам

Чтобы бумаги были действительны на территории России, их необходимо легализовать.

Данная процедура состоит в:

  • проставлении апостиля;
  • консульской легализации.

Все зависит от страны, к которой принадлежит зарубежная организация.

Следует иметь в виду, что допускается подача документов на русском или иностранном языках с обязательным заверением нотариусом перевода. Однако обычно подают нотариально удостоверенные копии легализованных бумаг.

Важно! Если их объем которых превышает один лист, они сшиваются, а страницы номеруются. На обратной странице последнего листа прошивка опечатывается, и делается указание на количество листов в данном документе.

По требованию ФНС документы надлежит предоставлять в налоговую не позже 12 месяцев с даты, когда они были выданы или составлены. Неоднозначность толкования данного требования породила много вопросов у инициаторов обращения, что вынудило налоговый орган дать соответствующее разъяснение.

Так, в письме ФНС от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@ сказано, что действующее российское законодательство никоим образом не ограничивает иностранные юридические лица в сроках, которые должны соблюдаться при составлении учредительных документов.

Требование о 12-месячном сроке следует понимать таким образом, что бумаги необходимо заверять именно в пределах обозначенного срока по правилам, которые установлены в РФ.

Во время принятия решения об аккредитации налоговая должна проверить, соответствует ли информация, указанная в поданном заявлении, той, которая изложена в представленных бумагах. При этом следует иметь в виду, что в перечень необходимых документов не включена доверенность с полномочиями, которыми наделяется руководитель филиала.

Однако такую бумагу лучше приложить. Тогда информация будет полной, и дополнительных вопросов не появится.

Также следует обратить внимание на следующий нюанс:

  • не каждое государство вносит в учредительные документы юридического лица изменения, которые произошли, поэтому если такой факт будет установлен, то бумаги отправят на доработку;
  • в ряде государств полномочия юридического лица принадлежат коллегиальному органу. И если решение о создании филиала в России было принято именно таким органом, то документ должен быть подписан всеми руководителями.

Могут иметь место и другие особенности, которые вызваны тонкостями оформления юрлица в зависимости от конкретной страны его регистрации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Составление заявления о регистрации филиала иностранной компании

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Заявление на аккредитацию обособленного подразделения (филиала или представительства) иностранного юридического лица утверждено 26.12.14 года приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/681@ по форме № 15АФП. Заполнение простое и понятное. Если следовать инструкции, четко заполняя строки, то сложностей не возникнет.

Учтите! Прежде чем подавать заявление в налоговую, которое составлено по форме 15АФП, необходимо утверждение в торгово-промышленной палате. Согласовывается страница, которая содержит сведения о количестве иностранцев, которые будут привлечены к работе в данном филиале или представительстве.

Предоставленный в ФНС пакет документов должен быть рассмотрен в течение 25 дней.

По итогам должно быть принято решение:

  • отказать в аккредитации;
  • провести аккредитацию.
  1. Во втором случае налоговая выдает свидетельство и информационный лист о том, что необходимая запись внесена в государственный реестр аккредитованных филиалов или представительств.
  2. Посмотрите видео. Аккредитация иностранных представительств в России: 

Этапы регистрации иностранного филиала

Чтобы обособленное подразделение иностранного юридического лица могло начать деятельность на территории Российской Федерации, необходимо пошагово выполнить следующие действия:

  • обратиться в ФНС с заявлением о проведении аккредитации филиала или представительства, предварительно утвердив в торгово-промышленной палате сведения о количественном показателе работников-иностранцев;
  • получить в ФНС бумаги, подтверждающие постановку обособленного подразделения в государственный реестр иностранных филиалов;
  • заказать изготовление печати, которая будут готова в течение нескольких часов;
  • поставить обособленное подразделение иностранного юрлица на учет в Росстате. Справка об этом будет готова в течение одного дня;
  • поставить филиал или представительство на учет во внебюджетных фондах;
  • открыть расчетный счет структурного подразделения в российском банке.

После того как процедура будет пройдена, и на руках руководителя филиала или представительства будут подтверждающие документы, деятельность обособленного подразделения на территории России может быть начата.

 Как составить жалобу в ФАС на ограничение конкуренции?

Срок оформления

На процедуру аккредитации уходит 25 – 30 дней. В этот срок входит время в 5 рабочих дней, в течение которых ФНС должно выдать свидетельство об аккредитации, а также информационный лист о том, что структурное подразделения иностранного юрлица внесено в государственный реестр филиалов и представительств.

На налоговый орган закон возлагает обязанность подать необходимые сведения о филиале или представительстве иностранного юрлица во внебюджетные фонды, которые произведут постановку структурного подразделения на учет.

Срок действия аккредитации законом не ограничен и заканчивается только в том случае, если деятельность структурного подразделения иностранной компании прекращена. Такое решение может быть принято как по инициативе зарубежной организации, так и в принудительном порядке по решению аккредитующего органа.

Запомните! Для принудительного прекращения аккредитации подразделения зарубежного юрлица достаточно:

  • в течение 12 месяцев не сдавать отчетность в налоговую службу;
  • не пользоваться банковским счетом;
  • отсутствовать по зарегистрированному адресу.

Кроме того, налоговая служба может инициировать вопрос о лишении зарубежного подразделения аккредитации, если будет установлен факт:

  • противоречия деятельности Конституции и международным договорам России;
  • угрозы суверенитету, национальным интересам, территориальной целостности и политической независимости нашей страны.

Во сколько обойдется процедура

За проведение аккредитации необходимо оплатить госпошлину. С 01.01.15 года размер составляет 120000 рублей за одно обособленное подразделение. Таким образом, если иностранное юридическое лицо открывает ряд филиалов или представительств, то за проведение аккредитации каждого структурного подразделения необходимо будет заплатить по 120000 рублей.

Читайте также:  Как узаконить парковочное место во дворе многоэтажного дома?

Как показывает практика, расходы иностранной компании по аккредитации нового представительства или филиала на территории России оплатой государственной пошлины не ограничиваются. Дополнительно потребуются средства на подготовку и сбор бумаг. Данная работа поручается специализированным юридическим фирмам.

Величина расценок на услуги у каждого посредника разная и включает оплату за:

  • помощь в переводе иностранных документов на русский язык;
  • нотариальное удостоверение бумаг, которые переведены на русский язык;
  • подготовку бумаг и предоставление для легализации в консульстве.

За выдачу информационной справки о внесении иностранного филиала или представительства в государственный реестр иностранных филиалов, которые прошли аккредитацию в Российской Федерации, оплачивается госпошлина в небольшом размере – всего 200 рублей.

По каким причинам могут отказать

Внимание! Федеральная налоговая служба может принять решение об отказе в проведении аккредитации на следующих основаниях:

  • инициатор обращения не приложил требуемые документы;
  • в предоставленных бумагах имеются ошибки;
  • к заявлению приложены документы, которые выданы позднее 12 месяцев с даты обращения в ФНС;
  • представленные бумаги содержат недостоверную информацию;
  • ранее по данному подразделению уже принималось решение о его принудительном прекращении на основании серьезных нарушений норм действующего законодательства;
  • существование филиала или представительства может угрожать суверенитету, территориальной неприкосновенности, политической независимости или национальным интересам Российской Федерации.

Первые три основания аргументированы юридически. Последнее основано на субъективном восприятии конкретного должностного лица. Например, иностранная компания желает реализовывать на территории нашей стране товары, которые могут создать конкуренцию выпускаемой аналогичной национальной продукции.

Имеются ли в данном примере противоречия национальным интересам? Ответ может быть разным: как положительным, так и отрицательным. Все зависит от субъекта принятия решения.

Вывод: если соблюдаются негласные правила не допускать регистрации структурных подразделений определенных иностранных компаний, то обосновать причину для отказа можно соблюдением национальных интересов или политической независимостью.

Как показывает практика, несмотря на то, что процедура аккредитации является непростой, сложность заключается в правильном оформлении бумаг. А для этого необходимо досконально знать особенности корпоративного права страны, в котором зарегистрировано иностранное юридическое лицо, а также необходимо правильно заполнять заявления о проведении аккредитации.

  • Если сложить расходы по оплате госпошлины на аккредитацию, которая представлена высокой суммой, а также расходы по легализации документов, затраты на их пересылку из-за границы в Россию, перевод с иностранного языка на русский, оплату услуг за нотариальное заверение, то сумма получается внушительной.
  • Однако если придерживаться всех необходимых действий, быть внимательным к нюансам, то процедура аккредитации пройдет успешно.
  • Посмотрите видео. Регистрация компании с китайскими учредителями:  

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  1. +7-495-899-01-60
  2. Москва, Московская область
  3. +7-812-389-26-12
  4. Санкт-Петербург, Ленинградская область
  5. 8-800-511-83-47
  6. Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Регистрация иностранного представительства

Регистрация филиала иностранной компании в России: пошаговая инструкция, документы

Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.

Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав.

Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности.

И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.

Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве).

Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией  занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний.

Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.

Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ.

Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация.

Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

  • В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.
  • Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.
  • Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.

2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний.

Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно.

Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Документы, представляемые в регорган для аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний

В МИФНС России №47 по г. Москве для создания в РФ представительств (филиалов) иностранной компанией подаются документы:

  1. Заявление формы №15АФП об аккредитации;

  2. Учредительные документы иностранной компании;

  3. Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;

  4. Документс кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог (данный документ выдается в стране регистрации иностранной компании);

  5. Решение иностранной компании о создании в России представительства (филиала);

  6. Положение о представительстве (филиале);

  7. Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;

  8. Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах. Если этот документ не представлен в регорган для аккредитации представительства (филиала), то МИФНС России №47 по г. Москве самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины.

Документы, представляемые в регорган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Специалисты Международной Юридической Компании в области аккредитации помогут Вам быстро собрать и оформить все документы для аккредитации без затраты Вашего времени и сил.

Наша компания предоставляет квалифицированные услуги по регистрации представительств и филиалов много лет и обладает положительным опытом в общении с госорганами и регорганами, что предоставляет возможность нашим юристам выполнять услуги по регистрации представительств (филиалов) в установленный срок.

Читайте также:  Как проверить платеж Евросеть по чеку: инструкция

Отличия филиала и представительства иностранной компании. Порядок регистрации

Чем филиал иностранной компании отличается от представительства? Что нужно сделать, чтобы филиал или представительство иностранной компании законно осуществляли деятельность на территории РФ?

Иностранные компании могут осуществлять деятельность на территории РФ через свои филиалы и представительства.

В чем различия филиала и представительства? Что лучше открыть иностранной компании?

Сразу отметим, что все зависит от цели компании. Так, представительство иностранной компании, как уже вытекает из самого названия, создается исключительно ради представления интересов головной компании на территории России.

Функции представительства сводятся к поиску партнеров, как поставщиков, так и покупателей, проведению рекламных мероприятий, осуществлению защиты интересов головной иностранной компании, проведению маркетинговых исследований рынков сбыта и т.п. То есть речь не идет о какой-либо коммерческой деятельности.

Функции же филиала значительно шире. Как раз филиал и создается иностранной компанией для осуществления коммерческой деятельности на территории России.

Как представительства, так и филиалы иностранных компаний не являются самостоятельными юридическими лицами. Филиал должен осуществлять в России ту же предпринимательскую деятельность, что и иностранная компания.

Работа с филиалами имеет ряд преимуществ, поскольку российским компаниям легче взаимодействовать с ними на территории России, чем с головной компанией за рубежом. А для иностранной компании повышается оперативность работы и увеличивается прибыль за счет снижения затрат. Платежи проходят быстрее через российские банки, договоры заключаются быстрее.

Чтобы филиал или представительство могли легально существовать на территории России, необходима так называемая аккредитация, т.е. регистрация в контролирующих органах.

Аккредитацию филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).

Для некоторых категорий компаний установлен особый порядок. Так, аккредитацию авиакомпаний осуществляет Федеральное воздушное агентство, а кредитных организаций — Банк России, который направляет информацию в ФНС России.

Как зарегистрировать филиал или представительство на территории России?

Как мы уже отмечали, аккредитация или, иными словами, регистрация представительств, филиалов нужна для законности их работы. Порядок аккредитации филиалов и представительств не отличается друг от друга и установлен одним и тем же документом — это приказ ФНС РФ от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@.

  • Чтобы пройти аккредитацию, представительству или филиалу нужно собрать определенный пакет документов.
  • Подача документов осуществляется в 2 этапа: сначала в торгово-промышленную палату России (ТПП) для заверения численности иностранных работников филиала или представительства, а потом документы подаются в ФНС России.
  • Головная иностранная компания в течение 12 месяцев после решения о создании филиала, представительства должна:
  • 1 шаг. Заполнить заявление об аккредитации

Заявление заполняется по специально установленной налоговиками форме (форма № 15АФП). Образцы заполнения заявления можно найти в налоговой инспекции.

Заполнить заявление несложно. В нем указываются сведения об иностранной компании и о представительстве или филиале компании: наименование, адрес, сведения о видах экономической деятельности. В заявлении также приводятся данные о руководителе представительства или филиала иностранной компании, а также о численности иностранцев, которые работают в представительстве или филиале компании.

2 шаг. Представить пакет документов вместе с заявлением:

  • учредительные документы иностранной компании;
  • выписку из реестра иностранной компании или иной документ, подтверждающий юридический статус иностранной компании;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в своей стране.

Такой документ выдает уполномоченный орган страны происхождения иностранной компании. Например, для Германии уполномоченным органом является Федеральное министерство финансов.

  • решение иностранной компании о создании филиала, представительства на территории России;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;

Такое положение разрабатывается головной иностранной компанией и составляется в произвольном виде с обязательным включением таких сведений, как: наименование иностранной компании, ее филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранной компании, место нахождения его филиала, представительства на территории РФ и адрес места нахождения иностранной компании в стране регистрации.

Также в положении указываются цели создания, открытия и виды деятельности филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранной компании (п.1 ст.22 Федерального закона от 09.07.1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», далее — Закон № 160-ФЗ).

  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории России необходимыми полномочиями;
  • документ об уплате государственной пошлины;

Госпошлина уплачивается в размере 120 тыс. рублей за каждый филиал или представительство. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на стендах в налоговой инспекции, а также на сайте ФНС РФ.

  • опись представленных документов в двух экземплярах.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП России для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранной компании.

Стоит отметить, что услуга заверения ТПП численности работников также платная. Цена услуги из года в год растет. Сейчас стоимость услуги зависит от способа передачи информации: с использованием электронных форм, либо заявление подается на бумаге. В первом случае стоимость услуги составит 18 тыс. рублей, а во втором — 21 тыс. рублей.

Затем документы возвращаются заявителю, то есть иностранной компании, для последующей передачи в ИФНС № 47 по г. Москве по адресу: 127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

В каком виде должны представляться документы?

Документы, которые представляются иностранной компанией, должны:

  • быть на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным нотариусом;
  • представляться в оригинале либо в виде копий, заверенных нотариусом;
  • быть с консульской легализацией или апостилем, если документы выданы органами иностранных государств. Иной порядок может быть предусмотрен международным договором РФ;
  • быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе.

Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Конечным результатом действий будет свидетельство об аккредитации (форма № 15СвФП). А днем аккредитации является день внесения записи в Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц. В специальном разделе на сайте Федеральной налоговой службы можно узнать информацию об аккредитации филиалов, представительств иностранных компаний.

Срок аккредитации — в течение 25 рабочих дней со дня представления необходимых документов (п. 5 ст. 21 Закона № 160-ФЗ).

На сегодняшний день в Госдуме рассматривается законопроект № 1013075-7«О внесении изменений в ст. 21 Федерального закона «Об иностранных инвестициях в РФ», в котором предлагается сократить срок аккредитации с 25 дней до 15 рабочих дней.

Законопроектом предусмотрена возможность приостановить проверку направленных документов на аккредитацию. Это позволит иностранным компаниям исправить технические ошибки и при этом не потерять в деньгах, ведь при отказе в аккредитации ранее уплаченная госпошлина не возвращается.

Филиалу или представительству иностранной компании не нужно самостоятельно вставать на налоговый учет.

Постановка на учет в налоговых органах осуществляется через аккредитованные филиал или представительство на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств (РАФП) иностранных компаний (п.4 ст.83 НК РФ, приказ Минфина РФ от 28.12.2018 г. № 293н).

Если же иностранная компания действует в России не через аккредитованный филиал или представительство, то для постановки на учет в налоговом органе она должна представить определенный пакет документов.

По каким причинам могут отказать в аккредитации?

Чаще всего причиной отказа бывает подача заявителем, т.е. иностранной компанией, документов не в полном объеме либо представление документов, которые идут вразрез правилам их представления. Отказ в аккредитации можно обжаловать в суде.

На какой срок оформляется аккредитация?

Начиная с 2015 года, аккредитация филиалов и представительств выдается бессрочно. В том случае если у представительства или филиала меняются сведения, ранее представленные при аккредитации, то подается специальное заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных компаний.

Регистрация представительства иностранной компании в России — открытие иностранного филиала в РФ

Для ведения бизнеса в РФ зарубежные инвесторы создают общество с ограниченной ответственностью (ООО), филиал или открывают представительство.

Создание филиала или открытие иностранного представительства в России связано с процедурой аккредитации – более сложной и затратной в сравнении с регистрацией ООО.

Тем не менее, многие компании выбирают именно этот способ ведения деятельности. Почему?

Документы для открытия представительства иностранной компании в России

Примерный перечень документов для регистрации представительства в РФ выглядит следующим образом:

  • заявление об аккредитации;
  • учредительные документы иностранного юридического лица с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица, с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • документ, подтверждающий регистрацию иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика в стране происхождения с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика), с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • решение об открытии филиала иностранной компании в России с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями с проставленным апостилем и нотариально заверенным переводом;
  • документ об уплате государственной пошлины.

Что такое филиал и представительство

Представительство – подразделение иностранного юридического лица, которое создано в целях представления и защиты его интересов. Представительство заключает сделки от имени иностранного юридического лица, контролирует их исполнение, обеспечивает защиту интересов. Чаще всего цель открытия представительства иностранной компании в России – некоммерческая деятельность.

Филиалы обладают всеми функциями представительства, но, помимо них, могут также вести предпринимательскую деятельность: заниматься производством и продажей товаров, оказанием услуг и прочим.

При этом ни филиал, ни представительство не является юридическим лицом с точки зрения закона.

Каковы преимущества ведения деятельности через филиал/представительство?

  • облегченный перевод средств из филиала или представительства в головную компанию и возможность прямого финансирования из бюджета иностранной компании;
  • снижение валютного контроля со стороны государственных органов по сравнению с ООО.

В каких случаях в аккредитации может быть отказано:

Чаще всего в регистрации иностранных компаний в России отказывают при таких условиях:

  • Не представлены необходимые для аккредитации документы, либо они представлены с нарушением сроков, либо нарушены требования к их оформлению.
  • Представлена недостоверная информация о компании.
  • Цели создания филиала, представительства противоречат законодательству Российской Федерации.
Читайте также:  Как выглядит бланк временной регистрации для граждан РФ?

В чем же сложности аккредитации филиала/представительства?

Несмотря на то, что процедура аккредитации не выглядит сложной, при регистрации иностранного представительства в России можно столкнуться с большим количеством подводных камней.

При приеме документов есть специфические требования к подписям, печатям, апостилю, переводам и содержанию документов.

Несоблюдение этих требований влечет отказ в аккредитации, при котором сумма, уплаченная в качестве государственной пошлины, не возвращается.

H2: В чем заключается процедура аккредитации?

Процедура получения аккредитации включает следующие этапы:

  1. Подача пакета документов в ТПП РФ для заверения численности работников филиала/представительства иностранного юридического лица.
  2. Подача пакета документов в ИФНС №47 по г. Москве.
  3. Получение свидетельства о внесении записи в государственный реестр.

Сколько времени занимает аккредитация?

При регистрации представительства иностранной компании в России большое количество времени занимает подготовка надлежащим образом оформленных документов. Сама процедура занимает около 40 дней, из которых 1-3 рабочих дней тратится на заверение численности работников компании в ТПП РФ, и еще 25 рабочих дней – на регистрацию в ИФНС.

Какие сопутствующие расходы потребуются для аккредитации?

  • Для проведения процедуры аккредитации компании потребуется уплатить государственную пошлину, которая составляет 120 000 рублей (около 1700 евро).
  • Расходы на заверение численности работников в ТПП РФ составят 18 000 рублей (около 250 евро).
  • Дополнительно потребуются расходы на услуги нотариуса, переводчика, а также проставление апостиля на документах.

Наши услуги

Компания VALEN оказывает полный спектр услуг в области аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний. Мы оказываем поддержку на всех этапах процедуры аккредитации:

  • консультирование по всем вопросам, связанным с аккредитацией;
  • подбор юридического адреса и оформление документов для его подтверждения;
  • подготовка необходимых заявлений;
  • подача и получение документов в уполномоченные органы.

Услуги по регистрации филиала иностранного юридического лица — Юридическая группа

Юридическая группа «МИП» поможет разобраться со всеми возможными нюансами аккредитации структурного подразделения иностранного юридического лица и беспрепятственно приступить к работе на территории России. 

Согласно действующему законодательству Российской Федерации для открытия представительства иностранного юридического лица на территории нашей страны нужно пройти аккредитацию. Эта стандартная процедура подразумевает под собой регистрацию филиала с внесением в сводный государственный реестр аккредитованных представительств зарубежных компаний на территории Российской Федерации.

Под представительством иностранной компании понимается подразделение юридического лица, которое располагается за пределами голоного офиса предприятия, осуществляет деятельность, направленную на получение прибыли, и представляет его интересы. Зарубежные компании, которые работают в России, могут работать через представительство, филиал либо с помощью регистрации новой организации.

Ключевая цель осуществления деятельности филиала иностранной компании – эффективная реализация соглашений в экономической, торговой, финансовой, транспортной, научной, технической, туристической сфере. Содействие достижению поставленных задач подразумевает аккредитацию таких представительств иностранных предприятий.

Вторая цель, не менее важная – обеспечение заключения коммерческих сделок для эффективного содействия российским предприятиям в области развития экспорта машин, технологического оборудования и других продуктов. Для реализации данной задачи также понадобится регистрация филиала зарубежной компании на территории нашей страны.

Регистрация филиала иностранного компании: какие нюансы?

Аккредитация филиала зарубежной компании либо их открытие производится на срок, который необходим заявителю для решений вышеупомянутых задач.

Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации представительства аккредитуют на период 1–3 года, а филиалы – на 1–5 лет.

Филиалы и представительства зарубежных организаций могут выступать по поручению компании либо ряда юридических фирм (от их имени), однако наименование предприятий в обязательном порядке должно быть упомянуто в разрешительном документе на открытие данных представительств.

Аккредитация филиала или представительства, а также их регистрация в Российской Федерации осуществляется в несколько этапов.

Если кратко их перечислить – это получение разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица, занесение данных о представительстве в сводный реестр, получение пакета документов из государственных органов об успешном прохождении процедуры.

После завершения процедуры аккредитации филиала или представительства иностранной компании, подразделение имеет право на изготовление печати, которая также подлежит регистрации в уполномоченных государственных органах Российской Федерации.

Что касается помощи и адаптации, то на период, равный легализованной деятельности иностранных структурных подразделений, аккредитующий орган предоставляет весь комплекс услуг по аккредитации штатных сотрудников, визовой поддержке, утверждению печатей и штампов.

Не стоит забывать, что за осуществление своей деятельности филиал иностранной компании должен быть включен в налоговый учет в Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по месту нахождения данного структурного подразделения. Филиалу в обязательном порядке присваивается идентификационный номер налогоплательщика.

Регистрация филиала иностранной компании: особенности и недостатки

Обсуждая вопрос аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний, стоит упомянуть и о недостатках. Как показывает практика, в порядке, установленном государственными органами, существует принцип работы, при котором число иностранных работников не должно превышать пяти человек и, по сути, заниматься коммерческой деятельностью невозможно.

Если остановиться подробнее на особенностях аккредитации и регистрации филиалов зарубежных фирм, то, к примеру, иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, вправе заниматься производственно-хозяйственными экономическими вопросами. Эти полномочия гораздо шире, чем у их представительств.

Регистрация филиала или открытие представительства: как поступить?

Перед тем как иностранному предприятию начать осуществление деятельности на территории России следует определиться, какой вариант для работы будет наиболее подходящим и выгодным. Давайте рассмотрим детально.

Представительство открывается зарубежными компаниями исключительно для анализа российского рынка, подробного исследования существующей экономической ситуации, повышения узнаваемости бренда, рекламирования компании, управления ее репутацией, поиска новых заказчиков и осведомления потенциальных клиентов об основной сфере деятельности головной компании.

Таким образом, чтобы зарубежному предприятию вести коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, лучше регистрировать новое юридическое либо проводить аккредитацию иностранных филиалов, уполномоченным органом по проведению которой будет выступать Государственная регистрационная палата либо Торгово-промышленная палата.

Порядок аккредитации филиала иностранного юридического лица

После принятия решения головного иностранного юридического лица об открытии филиала на территории России (за исключением зарубежных кредитных компаний и фирм, которые ведут деятельность в области гражданской авиации) в срок до 12 месяцев подается заявление установленной формы в МИФНС РФ по Москве (уполномоченный регистрационный орган) вместе с остальным перечнем бумаг. Документы, которые понадобятся для аккредитации, должны включать заверенные Торгово-промышленной палатой (ТПП) сведения о числе иностранных граждан, намеренных работать в данном филиале.

Если оснований для отказа в аккредитации иностранного филиала юридического лица у Инспекции Федеральной налоговой службы не обнаружится – процедуры выполняется не позднее 25 рабочих дней со дня подачи заявления на легализацию.

Регистрационный орган в срок до трех рабочих дней с момента внесения записи в государственный реестр отправляет информацию во внебюждетные фонды для авторизации иностранного структурного подразделения в качестве страхователя.

По завершении процедуры новому филиалу в срок до пяти рабочих дней будет выдано Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранной компании.

Документы, которые нужно предоставить в регистрационный орган

Для аккредитации филиалов и представительств зарубежных юридических лиц на территории России в МИФНС РФ по Москве подается комплект документов. Среди них:

  • заявление установленной формы № 15АФП об аккредитации;
  • нотариально заверенная копия учредительных документов иностранного юридического лица;
  • нотариально заверенная копия выписки из реестра иностранных организаций, которая выдана в стране регистрации иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика либо аналог, равный документу по своей юридической силе;
  • протокол решения головной компании о создании филиала (или представительства) в России;
  • положение о филиале либо представительстве, который планируется открыть;
  • квитанция об оплате государственной пошлины, при условии, что ее оплата предусматривается нормативно-правовыми актами о налогах и сборах Российской Федерации (в случае если данный документ в регистрационный орган предоставлен не был, Инспекция Федеральной налоговой службы обязана самостоятельно проверить факт оплаты госпошлины).

Важно знать! Все документы, которые предоставляются в регистрирующий орган, должны иметь консульскую отметку о легализации либо апостиль (при предоставлении с надлежащим образом заверенным переводом текста на русский язык).

Срок действия пакета бумаг – 12 месяцев со дня их выдачи или составления. Юридическая группа «МИП» поможет разобраться со всеми возможными нюансами аккредитации структурного подразделения иностранного юридического лица и беспрепятственно приступить к работе на территории России. Проконсультироваться по данному вопросу можно по телефону в Москве +7 (495) 213-93-95.

Похожие услуги по теме

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *